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CHARTE DE CONFIDENTIALITÉ (PRIVACY POLICY)

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) en vigueur en matière de protection des données personnelles, la présente charte de confidentialité explique quelles sont les informations personnelles que nous collectons à votre sujet, comment et pourquoi nous les utilisons, à qui nous les communiquons et comment nous assurons la protection de votre vie privée.

1. Définitions

Client : tout professionnel ou personne physique juridiquement capable. Informations clients : sont l’ensemble des données personnelles susceptibles d’être détenues par Gryfos Studio pour la gestion de votre compte, de la gestion de la relation client et à des fins d’analyses et de statistiques.

Données personnelles : sont les informations qui permettent, sous quelque forme que ce soit, directement ou non, l’identification des personnes physiques auxquelles elles s’appliquent. Sous-traitants : toute société amenée à traiter des données personnelles suivant les instructions de Gryfos Studio.

Visiteur : toute personne physique qui consulte un site web.

Cookies : sont des petits fichiers de texte qui se placent sur votre disque dur au cours de la navigation de sites web et qui contiennent des informations, telles que la préférence linguistique du Visiteur, afin que celui-ci n’ait plus à les fournir à nouveau lors d’une prochaine visite.

2. Le responsable du traitement de vos données personnelles

Les données personnelles collectées font l’objet d’un traitement dont le responsable est la SRL Gryfos Studio, ci-après dénommée « Gryfos Studio » ou « nous » et dont le siège social est établi à Avenue Léopold III 266 ; 7134 Péronnes-lez-Binche (Belgique). Numéro d’entreprise : 834.122.794. Contact : hello[at]gryfos.com.

3. Manière de collecter vos données personnelles

Nous collectons vos données personnelles à différentes occasions :

  • Lorsque vous sollicitez une prestation de service lors de votre prise en charge pour la création de votre inscription sur notre fichier client, pour l’émission de votre facture pour la gestion du suivi de la prestation et de la garantie des prestations.
  • Lorsque vous nous demandez un devis pour la réalisation d’une prestation.
  • Avec votre consentement, lorsque vous naviguez sur notre site web et que vous acceptez les cookies.

4. Données personnelles collectées

Les données personnelles collectées sont :
  • nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique ;
  • numéro d’entreprise pour les indépendants ;
  • informations sur nos produits et/ou nos prestations ;
  • données sur l’utilisation que vous faites de notre site web (la version de votre navigateur, votre adresse IP; le système d’exploitation).

5. Raison de la collecte de vos données personnelles

Elles sont nécessaires pour gérer correctement la prestation réalisée et son suivi, la facturation, le paiement et la garantie attachée à la prestation. Veuillez noter que les communications envoyées sur l’état d’avancement du projet sont aussi conservées.

6. Utilisation de vos données personnelles

Les données collectées sont destinées aux services internes de Gryfos Studio. Gryfos Studio peut être amenée à partager vos données personnelles avec des prestataires dûment autorisés par Gryfos Studio.

Le nombre de collaborateurs ayant accès à vos données est strictement limité et sélectionné avec soin. Ces collaborateurs n’ont accès à vos données seulement s’ils en ont besoin pour effectuer leur travail.

Les sous-traitants sont tenus par nos Conditions Générales de Ventes de respecter la confidentialité et la sécurité des données personnelles qu’ils sont susceptibles de recevoir et de les utiliser exclusivement dans le cadre des prestations qui leur ont été confiées par Gryfos Studio. Sauf dans les cas énoncés ci-dessus, Gryfos Studio s’engage à ne pas céder vos données personnelles à des tiers sans votre consentement. Vos données personnelles ne sont pas utilisées et/ou transmises à des fins marketing.

7. Respect des obligations légales et réglementaires

Tous les responsables de traitement de données personnelles sont soumis aux lois des pays dans lesquels ils opèrent et sont tenus de s’y conformer. Les données de vos transactions, de vos paiements, votre historique d’interventions et les informations liées à la prestation (nature de la prestation, identité et coordonnées du client, moyen de paiement, historique) peuvent être utilisées par Gryfos Studio dans le cadre de la lutte contre la fraude aux moyens de paiement. Ces obligations légales comprennent la communication, dans certaines circonstances, de données à caractère personnel à des organes judiciaires, réglementaires ou de surveillance.

8. Protection de vos données

Gryfos Studio s’assure de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles vous concernant afin d’empêcher que lesdites données ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

9. Durée de conservation

Gryfos Studio conservera vos données personnelles dans un environnement sécurisé pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant la durée de conservation minimale prévue par la législation applicable notamment en matière civile et commerciale.

10. Cookies

Le présent site web a recours aux cookies. Certains cookies veillent à faire apparaître correctement le site à l’écran, d’autres à faire fonctionner correctement une de ses applications.

Si vous le souhaitez, les réglages de votre navigateur vous permettent de bloquer ces cookies. Pour cela, consultez donc sa fonction d’aide. N’oubliez toutefois pas qu’en bloquant certains cookies, il se pourrait que certains éléments graphiques n’apparaissent pas bien ou que vous ne puissiez pas vous servir de certaines applications.

Vous marquez votre accord à l’utilisation des cookies en poursuivant votre navigation sur notre site web.

11. Exercice de vos droits

Conformément à la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel, vous pouvez à tout moment, en justifiant de votre identité, exercer vos droits d’accès à l’information, de rectification, d’effacement*, de limitation, de portabilité et votre droit d’opposition pour des motifs légitimes au traitement de vos données personnelles vous concernant auprès de Gryfos Studio SRL. Vous pouvez également donner des instructions pour l’accès à vos données par vos ayant droits.

*Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles, sauf, si nous en avons toujours besoin au regard des finalités initiales ou si la législation l’exige.

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réaction à vos préoccupations, vous êtes libre de contacter l’Autorité belge de protection des données dont voici le site web : www.privacycommission.be. Si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par courriel à l’adresse suivante : hello[at]gryfos.com. Nous ferons notre possible pour répondre à votre demande dans les plus brefs délais. Pour des motifs légaux, il est possible que nous refusions d’accéder à votre demande.

12. Mises à jour de la charte de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente charte de confidentialité pour rester en conformité avec les évolutions de la loi ou pour refléter le traitement des données personnelles effectué par Gryfos Studio.

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